Na podstawie art.24 ust4,5,6 i 7z dnia 8marca 1990r ustawy o samorządzie gminnym, składam interpelację dotycząca potrzeby spisania regulacji spraw związanych z kompetencjami Sołtysów oraz dysponowaniem środkow z funduszu sołeckiego.
W związku z zaistniała niedawno sytuacją, w której podczas nieobecności opiekuna merytorycznego
sołtysów oraz bez wiedzy i zgody Sołtysa i Rady Sołeckiej, osoba postronna jednego z sołectw w naszej Gminie weszła w kompetencje Sołtysa tegoż sołectwa i złożyła w Urzędzie Miejskim pełna dokumentację związana z uruchomieniem środkow z funduszu sołeckiego, rozliczeniem środkow pochodzących z funduszu sołeckiego wraz ze sprawozdaniem z wydarzenia ze środkow z funduszu sołeckiego. Każdy Sołtys naszej Gminy zna swoje obowiązki, a w razie potrzeby ma pełne wsparcie i doradztwo tutejszego gminnego opiekuna. Trzeba zaznaczyć że takiego przypadku nigdy nie było i nie wydarzyłby się gdyby opiekun merytoryczny był dostępny. Z moich informacji jakie uzyskałam od opiekunów Sołtysów z innych Gmin wynika ze taka sytuacja jest niedopuszczalna. Jest to niepisana praktyka nie tylko w naszej Gminie. Koniecznym więc jest utworzenie i spisanie przepisów jasno mówiących że:
- tylko Sołtys uruchamia środkow z funduszu sołeckiego,
- Sołtys miałby możliwość uruchomienia środkow zdalnie, poprzez pocztę elektroniczna,
- tylko Sołtys jest odpowiedzialny za opisywanie faktór z realizacji zadań z funduszu sołeckiego,
- tylko Sołtys jest odpowiedzialny za sporządzanie sprawozdań z realizacji środkow z funduszu sołeckiego,
- tylko Sołtys lub osoba przez niego wyznaczona poprzez upoważnienie, może składać dokumentację w Urzędzie Miejskim dotyczącą realizacji zadań z funduszu sołeckiego w razie jego nieobecności,
- w razie czasowej niedyspozycji Sołtysa była osoba z Rady Sołeckiej, która może tymczasowo wykonywać powyższe zadania,
-trzeba ustalić osobę uprawnioną do ewentualnego zastępstwa Sołtysa w przypadku jego całkowitej niezdolności do wykonywania swoich obowiązków lub natychmiastowej jego rezygnacji do czasu nowych wyborów.
Przy tworzeniu tych regulacji sugeruję konsultację z merytorycznym opiekunem Sołtysów gdyż pewnie znajda się jeszcze inne ważne aspekty dotyczące kompetencji Sołtysów i współpracy z nimi, które nie są opisane w mojej interpelacji a są istotne dla sprawnego i klarownego działania pomiędzy Sołtysami a opiekunem merytorycznym i Urzędem Miejskim.

Radna Rady
Miejskiej w Tułowicach
Sylwia Szklorz

Załącznik do Interpelacja (przekazanie_interpelacji.pdf)

Załącznik do Interpelacja (odpowiedz_burmistrza.pdf)